Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie ergänzend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Evangelische Versöhnungs-Kirchengemeinde Lüdenscheid
Kirchplatz 11–15
58511 Lüdenscheid

Telefon: +49 (0)2351 / 25500
E-Mail: info@evvkg.de

Die Evangelische Versöhnungs-Kirchengemeinde Lüdenscheid ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Teil der Evangelischen Kirche von Westfalen (EKvW).

2. Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den zuständigen örtlich Beauftragten für den Datenschutz wenden:

Dirk Palmowski
Landeskirchenamt der EKvW
Altstädter Kirchplatz 5
33602 Bielefeld

Telefon: +49 (0)521 / 594-142
E-Mail: dirk.palmowski@lka.ekvw.de

3. Zuständige Datenschutzaufsicht

Zuständige Aufsichtsbehörde gemäß § 42 ff. DSG-EKD ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund

Telefon: +49 (0)231 / 533827-0
E-Mail: nordrhein-westfalen@datenschutz.ekd.de

4. Grundsätze und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach dem Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD) sowie ergänzend der DSGVO.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

§ 6 Nr. 3 DSG-EKD (Wahrnehmung kirchlicher Aufgaben)
§ 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse, z. B. Öffentlichkeitsarbeit oder IT-Sicherheit)
§ 6 Nr. 1 DSG-EKD (Einwilligung)
§ 13 DSG-EKD (besondere Kategorien personenbezogener Daten)

5. Bereitstellung der Website und Hosting (Google Sites)

Diese Website wird mit Google Sites betrieben, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Betriebssystem

• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität der Website (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD).

Google verarbeitet Daten gegebenenfalls auch in Drittstaaten (z. B. USA). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus verwendet Google EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

6. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung dient ausschließlich technischen und sicherheitsrelevanten Zwecken.

7. Cookies

Google Sites verwendet technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Funktion der Website. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und können nicht deaktiviert werden. 

Darüber hinaus können beim Aufruf eingebetteter Inhalte externer Anbieter (z. B. YouTube oder Google Maps) weitere Cookies gesetzt werden. Auf die Verwendung dieser Cookies durch die jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss.

8. Webfonts (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden auf dieser Website Schriftarten verwendet, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Website kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden kann.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung der Website).

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

9. Eingebettete Inhalte und Dienste Dritter

Auf dieser Website können externe Inhalte und Dienste eingebunden sein, insbesondere Dienste von Google (z. B. Google Maps, YouTube, Google Kalender sowie Inhalte aus Google Workspace wie Google Formulare, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen).

Beim Aufruf solcher Inhalte wird eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen oder Zugriffszeitpunkt) an den Anbieter übertragen werden.

Wenn Sie bei einem entsprechenden Dienst (z. B. einem Google-Konto oder YouTube) eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch dieser Website Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Bei der Nutzung von Formularen oder veröffentlichten Dokumenten können außerdem die von Ihnen eingegebenen oder angezeigten Daten auf Servern des jeweiligen Anbieters verarbeitet werden. Auf Art und Umfang der weiteren Verarbeitung dieser Daten durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne gesetzliche Grundlage oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.

11. Anmeldungen zu Veranstaltungen, Freizeiten und Angeboten

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Anmeldungen zu Veranstaltungen, Freizeiten, Gruppenangeboten und vergleichbaren kirchlichen Maßnahmen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten

• Altersangaben

• Angaben zu Sorgeberechtigten

• organisatorisch erforderliche Informationen

• ggf. freiwillige gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Allergien)

Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Maßnahme (§ 6 Nr. 3 und Nr. 5 DSG-EKD). Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder bei zwingender Erforderlichkeit verarbeitet (§ 13 DSG-EKD).

Die Daten werden ausschließlich den mit der Durchführung betrauten Personen zugänglich gemacht und spätestens 24 Monate nach Abschluss der Maßnahme gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Nutzung von Messenger-Diensten (WhatsApp)

Zur ergänzenden Kommunikation (z. B. Terminabsprachen, kurzfristige Informationen oder organisatorische Hinweise) nutzen wir in Einzelfällen den Messenger-Dienst WhatsApp der

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig und nur, wenn Sie der Kommunikation über diesen Dienst ausdrücklich zustimmen (z. B. durch aktive Kontaktaufnahme oder eine entsprechende Einwilligung im Rahmen einer Anmeldung).

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten (insbesondere Ihre Telefonnummer sowie Kommunikationsinhalte) auch durch WhatsApp verarbeitet werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der WhatsApp LLC in den USA übermittelt werden. WhatsApp verwendet hierfür EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Zugriff auf sogenannte Metadaten der Kommunikation (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt) erhält. Auf die weitere Verarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

13. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Präsenzen bei folgenden Plattformen:

• Facebook

• Instagram

• YouTube

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Für diese Datenverarbeitung sind in erster Linie die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Die Nutzung dieser Plattformen erfolgt im Rahmen unserer kirchlichen Öffentlichkeitsarbeit (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD).

14. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunft (§ 19 DSG-EKD)

• Berichtigung (§ 20 DSG-EKD)

• Löschung (§ 21 DSG-EKD)

• Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)

• Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD) 

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 25 DSG-EKD)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.

Stand: März 2026